Étape 1 / 3
Documents obligatoires pour tous les séjours
À fournir systématiquement, quel que soit le séjour.
- ✅ Questionnaire numérique de renseignements à compléter en ligne dans l’espace personnel (obligatoire pour chaque participant·e).
- 📋 Fiche de renseignements papier à remplir et à fournir. Elle reste demandée actuellement pour des raisons réglementaires.
- 💉 Copie du carnet de vaccinations du jeune (pages comportant les vaccins obligatoires et recommandés).
Étape 2 / 3
Documents spécifiques selon le séjour
Certains séjours requièrent des documents complémentaires.
- 🌐 Séjours internationaux : pièce d’identité du jeune (CNI ou passeport selon la destination) et pièce d’identité du représentant légal signataire de l’Autorisation de sortie du territoire (AST), en cohérence avec le document coché sur l’AST.
- 📝 AST conforme : document CERFA correctement rempli et signé. La signature manuscrite est fortement recommandée, et obligatoire pour le Japon, les États-Unis et le Royaume-Uni.
- 📖 Si le nom de famille du parent diffère de celui du jeune, joindre une copie du livret de famille (à déposer sous le nom « livret-de-famille » dans la section AST).
- 💧 Test d’aisance aquatique : exigé sur certains séjours, soit avec brassières de sécurité, soit sans brassières selon les activités prévues.
- 🩹 Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) pour les séjours dans les pays de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
- 🪂 Autorisation parentale pour certaines activités encadrées spécifiques (exemple : parapente).
- 🛂 Autorisation d’entrée sur le territoire pour certaines destinations : ESTA (États-Unis), ETA (Royaume-Uni), AVE (Canada).
Étape 3 / 3
Conseils pratiques
Anticipez pour éviter les blocages au départ.
- Les documents doivent être déposés directement dans l’espace personnel, dans l’onglet « Documents de voyage » de la réservation.
- Les fichiers doivent être lisibles, à jour et au format PDF ou image claire.
- Vérifiez la cohérence entre les pièces fournies (identités, signatures, dates).
- Anticipez les démarches administratives : délais de délivrance de passeports, CEAM ou autorisations électroniques.
